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EN BREF
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En 2019, un énorme chiffre de 293,6 milliards de mails a été envoyé chaque jour à travers le monde. Cette réalité souligne l’importance de réduire l’empreinte carbone associée à nos communications électroniques. Pour y parvenir, il existe sept stratégies efficaces à intégrer dans nos pratiques :
- Rédiger en bas carbone en optimisant l’utilisation du matériel informatique.
- Nettoyer et trier sa messagerie pour supprimer les mails inutiles.
- Analyser la pertinence de chaque envoi avant de rédiger un mail.
- Alléger chaque mail en limitant les pièces jointes et préférant le format texte.
- Faire appel à des fournisseurs de messagerie durables qui utilisent des énergies renouvelables.
- Segmenter les campagnes d’emailing pour une communication ciblée.
- Partager des documents par USB au lieu d’envoyer des pièces jointes lourdes.
En suivant ces conseils, chacun peut contribuer à diminuer l’impact environnemental des mails tout en favorisant une communication plus éco-responsable.
Dans un monde de plus en plus digitalisé, la question de l’impact écologique de nos communications en ligne est devenue cruciale. En effet, chaque e-mail que nous envoyons consomme de l’énergie et génère des émissions de gaz à effet de serre. Cet article présente sept stratégies efficaces pour réduire l’empreinte carbone d’un e-mail. En adoptant des pratiques plus respectueuses de l’environnement, vous pourrez contribuer à une pollution numérique moindre tout en maintenant une communication efficace.
Rédiger en bas-carbone
Le premier pas vers la réduction de l’empreinte carbone des e-mails est de veiller à ce que le matériel utilisé pour les rédiger et les consulter soit le moins polluant possible. Pour cela, il est essentiel d’optimiser la gestion de votre équipement numérique. Cela inclut l’allongement de la durée de vie des appareils, en les réparant lorsque cela est nécessaire et en s’assurant qu’ils bénéficient des dernières mises à jour.
Optez pour des équipements reconditionnés lorsque vous devez faire un nouvel achat. Ces appareils, qui furent remis à neuf, présentent une empreinte carbone bien inférieure à celle des nouveaux équipements, car leur fabrication a déjà impacté l’environnement. Il est également crucial de favoriser le recyclage des appareils que vous n’utilisez plus. En vous assurant que vos anciens appareils sont réutilisés ou recyclés de manière appropriée, vous contribuez à diminuer la demande en nouvelles ressources.
Enfin, pour alléger l’impact de votre matériel sur l’environnement, mettez vos ordinateurs en mode économie d’énergie et utilisez le Wi-Fi plutôt que les données mobiles lorsque cela est possible.
Nettoyer et trier sa messagerie pour supprimer l’inutile
Un autre moyen efficace de réduire votre empreinte carbone est de gérer correctement votre messagerie. En effet, une grande partie des e-mails envoyés ne sont jamais ouverts. En 2019, il a été estimé que 80 % des e-mails ne trouvent jamais leur lecteur. Cela signifie que des ressources précieuses sont gaspillées dans chaque message inutilement envoyé.
Commencez par supprimer les e-mails non ouverts et n’hésitez pas à vous désinscrire des newsletters que vous ne lisez jamais. Il est également conseillé de vider régulièrement votre corbeille pour éviter de conserver une masse d’e-mails qui ne serviront jamais. Pour un nettoyage plus efficace, envisagez d’installer un anti-spam qui filtrera les courriers indésirables. De plus, passez en revue vos adresses e-mail dormantes et supprimez celles que vous n’utilisez plus.
Des outils comme Cleanfox ou Mailstrom peuvent vous aider dans ce processus, simplifiant ainsi le nettoyage de votre boîte de réception. Il est important de garder à l’esprit que chaque e-mail stocké consomme de l’énergie, donc maintenir une boîte mail organisée est non seulement bénéfique pour votre productivité, mais aussi pour l’environnement.
Analyser la pertinence de l’envoi d’un mail
Avant d’appuyer sur « envoyer », posez-vous la question de la nécessité de cet e-mail. Le fait d’éviter l’envoi de messages non essentiels peut considérablement réduire votre empreinte carbone. En effet, la communication par e-mail n’est pas toujours la solution la plus appropriée. En présence d’une simple question ou d’une demande rapide, il peut être plus judicieux d’opter pour un appel téléphonique ou un message texte, qui sont moins énergivores.
Dans le cas où un e-mail est nécessaire, soyez bref et concis. Réduisez la liste des destinataires en ne copiant que les personnes qui ont vraiment besoin de recevoir votre message. Si vous devez envoyez plusieurs messages similaires à une même personne, envisagez de condensation les informations en un seul e-mail au lieu de multiplier les envois tout au long de la journée. Cela aidera à alléger la charge sur les serveurs de messagerie.
Alléger chaque mail
Chaque e-mail que vous envoyez doit être optimisé pour réduire son impact environnemental. Pensez à réduire le poids des pièces jointes en évitant de les envoyer à moins qu’elles ne soient absolument nécessaires. Utilisez des services de compression ou envoyez des liens hypertextes vers des fichiers stockés dans le cloud, plutôt que d’attacher des fichiers lourds.
Il est également conseillé de privilégier le format texte au lieu du format HTML pour la rédaction des e-mails. Évitez les signatures graphiques, car elles alourdissent le message et augmentent le temps de chargement. Lorsque vous transférez un e-mail, demandez-vous toujours si les pièces jointes sont vitales pour le destinataire ; si ce n’est pas le cas, laissez-les de côté.
Faire appel à des fournisseurs de messagerie durables
Le choix de votre fournisseur d’e-mail peut également influencer votre empreinte carbone. Certaines grandes entreprises, comme Google avec Gmail, ont investi dans l’énergie renouvelable pour compenser leurs émissions. Cependant, les centres de données étant souvent localisés à des milliers de kilomètres, cela ne garantit pas une faible empreinte carbone.
Il existe des alternatives plus écolos à considérer. Parrmi celles-ci, Lilo Mail, Newmanity, Ecomail ou encore Posteo, qui sont des fournisseurs ayant mis en place des politiques de développement durable. Ils utilisent des serveurs alimentés par des énergies renouvelables et participent au financement de projets verts, ce qui en fait un choix judicieux pour toute entreprise soucieuse de son impact environnemental.
Quid des campagnes d’emailing de son entreprise et de sa newsletter ?
Si votre entreprise se livre à des campagnes d’emailing, il est primordial de bien les gérer pour minimiser leur impact. L’un des moyens les plus efficaces est de segmenter votre base de contacts, ce qui permet d’envoyer des messages ciblés. Cela réduit le nombre d’e-mails envoyés, ainsi que le mécontentement des abonnés qui reçoivent trop de messages non pertinents.
Il est également essentiel de surveiller l’engagement des clients. Supprimez les contacts des abonnés qui n’ouvrent jamais les newsletters qui leur sont envoyées. Cela permet de réduire le nombre d’envois tout en améliorant l’efficacité de votre communication. De plus, adaptez la fréquence d’envoi de vos communications à ce qui est souhaité par vos clients. Évitez de bombardez vos abonnés de messages et optez pour une périodicité mesurée.
Partager ses documents par USB
Enfin, une stratégie souvent négligée pour réduire l’impact écologique est le partage de documents via une clé USB. Selon les analyses, l’échange de fichiers lourds par le biais d’un périphérique de stockage peut s’avérer écologique dans de nombreux cas. Ce choix est plus bénéfique qu’un envoi par mail, surtout lorsque le fichier est volumineux.
Il est également conseillé d’évaluer le temps passé à lire un e-mail. L’ADEME a souligné que si le temps de lecture dépasse deux minutes et douze secondes, il est astucieux d’imprimer le document (verso recto et en noir et blanc plutôt que couleur) plutôt que de continuer de l’envoyer par e-mail.
Empreinte carbone par type de mail : les chiffres récents
Quel est le coût énergétique d’un mail ?
L’impact environnemental lié à l’envoi d’un e-mail pourrait être plus élevé que ce que l’on pourrait imaginer. Des recherches menées par l’ADEME ont révélé que l’impact carbone d’un e-mail, exprimé en équivalent CO2, est significatif :
- 0,3 gCO2e pour un mail de spam ;
- 4 gCO2e pour un mail sans pièce jointe ;
- 11 gCO2e pour un mail avec une pièce jointe de 1 MB ;
- Jusqu’à 50 gCO2e pour un long mail avec plusieurs pièces jointes.
Ces données illustrent que même un e-mail apparemment sans importance peut avoir des répercussions sur l’environnement. Si l’empreinte carbone d’un unique e-mail peut sembler minime, l’impact global cumulé de milliards de messages envoyés chaque année à travers le monde est non négligeable.
Pourquoi le mail a-t-il une empreinte carbone ?
Le téléphone portable et l’ordinateur :
L’une des raisons pour lesquelles les e-mails polluent réside dans les terminaux utilisés pour les envoyer et les lire. La fabrication d’un ordinateur nécessite l’extraction de matériaux précieux, des processus de fabrication énergivores, et cela génère également des polluants. En plus, ces appareils consomment de l’électricité, et la majorité de cette énergie provient encore de sources non renouvelables. En fin de vie, ces appareils finissent souvent dans des décharges, aggravant ainsi la gestion des déchets numériques, qui est une problématique urgente pour notre planète.
Les serveurs utilisés pour stocker nos mails
Il est important également d’évoquer les centres de données, qui abritent les serveurs nécessaires au stockage de nos e-mails. Bien qu’ils ne soient pas la principale source de pollution liée aux e-mails, leur consommation d’énergie est un facteur à ne pas négliger. Ces data centers nécessitent des quantités considérables d’électricité non seulement pour maintenir le fonctionnement des serveurs, mais également pour leur refroidissement. Ainsi, la distance qui nous sépare de ces serveurs a une incidence directe sur l’impact écologique de nos communications.
Pour plus d’informations sur l’impact environnemental lié aux e-mails et des stratégies pour optimiser votre consommation numérique, consultez les ressources disponibles sur ce sujet. Parmi celles-ci, vous pourriez explorer des articles sur des sites tels que la communication verte ou des études approfondies sur l’empreinte carbone d’un e-mail.
Témoignages sur la réduction de l’empreinte carbone d’un e-mail
Lucie, responsable marketing : « En anonymisant notre liste de diffusion, nous avons non seulement amélioré notre taux d’ouverture des newsletters, mais aussi considérablement réduit notre impact sur l’environnement. Chaque mail compte, et en ciblant mieux, nous envoyons moins de communications inutiles et diminuons notre empreinte carbone. »
Maxime, consultant en éco-responsabilité : « J’utilise des outils comme Cleanfox pour gérer mes e-mails. En un clin d’œil, j’ai pu supprimer des milliers de mails inutiles qui encombraient ma boîte de réception. Moins de mails signifie moins de stockage, et donc moins d’énergie gaspillées dans les data centers. »
Sophie, product owner : « Avant, j’envoyais en moyenne 5 mails par jour à mes collègues. Aujourd’hui, je privilégie les échanges en personne lorsque c’est possible. Non seulement notre équipe est plus soudée, mais notre impact environnemental a aussi diminué car chaque mail compte. »
Cédric, développeur web : « J’ai commencé à rédiger mes e-mails sur une plateforme de notation qui réduit le poids de mes messages. En évitant les pièces jointes lourdes, j’ai remarqué une réduction significative de mon empreinte carbone. C’est une petite habitude, mais cela fait une grande différence à long terme. »
Claire, chef de projet : « Nous avons mis en œuvre une politique de tri stricte dans notre entreprise. En supprimant les vieux e-mails et en évitant d’envoyer des messages redondants, nous avons réussi à sauver notre serveur d’une surcharge inutile tout en réduisant notre impact numérique. »
Thomas, entrepreneur : « J’encourage mes clients à opter pour des fournisseurs de messagerie écoresponsables. C’est gratifiant de voir que même à travers des décisions simples, nous pouvons avoir un impact positif sur l’environnement tout en maintenant la qualité de nos communications. »
